1.每天上班的前一两个小时认真处理手头的事情，电话之类的东西暂时不去接听，也不去泡茶，除了泡一大杯供自己牛饮，QQ或者MSN虽然在线，但是对信息不要理睬，等闲时再回答。
　　2.把邮件系统打开保证在线，发现有重要的邮件立刻处理，不重要的或者垃圾邮件立刻随手删除。不然积累多了再去删除反而浪费时间。
　　3.充分利用手头的PDA或者笔记本，把要做的事情做个记录，并随时追踪完成的情况。当预定的时间到了之时就要去做。
　　4.学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。
　　5.有些事只要过得去就可以了。对细微末节的精雕细作不是高效利用时间的做法。
　　6.善于利用电话的来电显示功能，在你接所期待的电话前便可迅速找到所需要的各种材料，不必边接电话边翻乱找。
　　7.善于利用网络资源，做好网页书签，把常去的网站收藏起来，便于查阅。
　　8.只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。
　　9.在离开办公室之前开列次日工作的清单，这样第二天早晨一来便可以全力以赴。